Bewertungs-Flow

[Andi34]

Projektaufgabe:

Verschiedene Teamleiter sollen wöchentlich die Mitarbeiter ihres Teams bewerten

Automatisierte Benachrichtigungen sollen daraufhin ausgelöst werden

Aufgaben:

1. Wöchentlich (jeden Freitag) soll der Teamleiter über ein Formular (Forms) seine Mitarbeiter bewerten (1-5 Sterne)
2. Überprüfung, ob alle Mitarbeiter bewertet wurden, wenn nicht, eine Benachrichtigung an den Chef
3. Bewertung überprüfen, wenn jemand mit weniger als 4 Sterne bewertet wird, dann eine Benachrichtigung an den Chef
4. Wenn ein Teamleiter vergisst, seine Bewertung bis Freitag, 16 Uhr abzugeben, eine Erinnerung senden 
5. Wenn ein Teamleiter einen Mitarbeiter bis 16 Uhr vergessen hat zu bewerten, eine Erinnerung senden

Mein Lösungsansatz: 

1. Mit "Recurrence" den Flow auf jeden Freitag, 16 Uhr eingestellt
2. Wie soll man das machen ? Dafür müsste eine Excel-Tabelle mit allen MA und dem dazugehörigen Teamleiter vorhanden sein? Wenn ich das habe, wie überprüft man dann, ob zu jedem MA eine Bewertung durchgeführt wurde?
3. Funktioniert bereits, hierfür hab ich die Daten aus dem Formular abgerufen und mit einer Bedingung verknüpft
4. Wie kann man das überprüfen/umsetzen?
5. Wie kann man das überprüfen/umsetzen?

🙄 Zu erwähnen wäre noch, dass jeder Teamleiter unterschiedlich große Teams hat und es ja auch immer wieder sein kann, dass ein MA krank ist oder Urlaub hat und man ihn deswegen ja gar nicht bewerten kann -.-

Wäre es z.B. sinnvoller, für jedes Team ein einzelnes Formular mit allen Team-Mitgliedern zu erstellen ? Oder, wie aktuell, nur ein Formular, wo man eingibt, WER bewertet wird, WER bewertet (einzeilige Textfelder) und ein Sterne-Bewertungsfeld (1-5)

Kann mir jemand helfen ?

[Anonymous]

Hallo @Andi34,

es kann dir hier bestimmt jemand helfen, wenn du in diesem internationalen und deshalb englischsprachigen Forum dein Anliegen auch in englischer Sprache vorbringst.

Gruß

Herb

[Andi34]

Project Task:

Various team leaders are to evaluate their team's employees on a weekly basis.

Automated notifications are to be triggered as a result

Tasks:

Weekly (every Friday) the team leader should rate his workers (1-5 stars) via a form (Forms).
Check if all employees have been rated, if not, send a notification to the boss

Check rating, if someone is rated less than 4 stars, then send a notification to the boss.
If a team leader forgets to submit their rating by 4pm on Friday, send a reminder at 4.45pm.
If a team leader forgets after the reminder, send an email to the boss.

My solution approach:

1. Using "Recurrence" to set the flow to every Friday, 4 p.m.
2. How to do this ? For this, there would need to be an excel spreadsheet with all workers and the corresponding team leader? Once I have that, how to check if an assessment has been done for each worker?
3. Works already, for this I have retrieved the data from the form and linked it with a condition.
4. How to check/implement this?
5. How to check/implement this?

It should also be mentioned that each team leader has different sized teams and it can always be that a worker is sick or on vacation and therefore you can not evaluate him.
Also each team can be different from week to week, so I will get an update of workers list every monday.

Would it make more sense to create a single form for each team with all team members ? Or, as currently, only one form, where you enter WHO is rated, WHO rated (one-line text fields) and a star-ratings field (1-5).

Can you help me ?