Add detail data from web API when loading/updating data for a master list from other web API in Dataverse data flow

[airtonluciano]

Hi there. I use a dataverse data flow to get a list of projects from a web api and keep the table synced with the data from that api. It's working well. What I need is to add detailed info for each project, but this info is offered by other web api that receives the project id as parameter. So I wonder if there is a strategy to pull that detailed data for each row (in projects list) every time the data flow runs.

I think I'm able to accomplish this with a Power Automate flow, but maybe there's a better approach with data flows. Thank you all!

[AhmedSalih]

Hello, @airtonluciano, you can add both web APIs to your Dataflow and do your joins and extraction then load the result into you Dataverse table. 

[airtonluciano]

@AhmedSalih thank you for your help. My doubt is that the second api needs the project id for each row retrieved from the first api. The first gives me a list. The second gives me detailed data for each row in that list. So I need to pull data from the second api as many times as rows returned by the second api.
I can provide the links and data, if it is not clear, but they are in Portuguese.

[AhmedSalih]

@airtonluciano , in the Power Query, you can left join the two lists and get only the details of the matched project I’d.

If my reply helped you, please give a 👍 If it solved your issue, please give a 👍 & accept it as the Solution to help other community members find it more.

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[airtonluciano]

@AhmedSalih thanks again! The issue is exactly that, I don't have a second list. Maybe if I post the data it will be clear...

1st Query: https://legis.senado.leg.br/dadosabertos/materia/atualizadas?ano=2023&sigla=req
Data:

...

<Materias>

<Materia>

<IdentificacaoMateria>

<CodigoMateria>156365</CodigoMateria>

<SiglaCasaIdentificacaoMateria>SF</SiglaCasaIdentificacaoMateria>

<NomeCasaIdentificacaoMateria>Senado Federal</NomeCasaIdentificacaoMateria>

<SiglaSubtipoMateria>REQ</SiglaSubtipoMateria>

<DescricaoSubtipoMateria>REQUERIMENTO</DescricaoSubtipoMateria>

<NumeroMateria>00014</NumeroMateria>

<AnoMateria>2023</AnoMateria>

<SiglaComissaoRequerimento>CE</SiglaComissaoRequerimento>

<DescricaoIdentificacaoMateria>REQ 14/2023 - CE</DescricaoIdentificacaoMateria>

<IndicadorTramitando>Não</IndicadorTramitando>

<IdentificacaoProcesso>8391604</IdentificacaoProcesso>

</IdentificacaoMateria>

<DadosBasicosMateria>

<EmentaMateria>Requer, nos termos do art. 58, § 2º, II, da Constituição Federal e do art. 93, II, do Regimento Interno do Senado Federal, a realização de audiência pública, com o objetivo de debater possíveis impactos da reforma tributária nos recursos para a educação. Propõe para a audiência a presença dos seguintes convidados: representante do TCU; representante do CONFAZ; representante da CNM; representante do CONSED; representante da ATRICON.</EmentaMateria>

<IndexacaoMateria> REQUERIMENTO , COMISSÃO DE EDUCAÇÃO CULTURA E ESPORTE , REALIZAÇÃO , AUDIENCIA PUBLICA , OBJETIVO , DEBATE , REFORMA TRIBUTARIA , EFEITO , ORÇAMENTO , DISPONIBILIDADE FINANCEIRA , DISPONIBILIDADE ORÇAMENTARIA , EDUCAÇÃO .</IndexacaoMateria>

<IndicadorComplementar>Não</IndicadorComplementar>

<DataApresentacao>2023-03-20</DataApresentacao>

</DadosBasicosMateria>

<AtualizacoesRecentes>

<Atualizacao>

<InformacaoAtualizada>EVENTO_LEGISLATIVO</InformacaoAtualizada>

<DataUltimaAtualizacao>2023-08-02 16:30:46</DataUltimaAtualizacao>

</Atualizacao>

</AtualizacoesRecentes>

</Materia>

<Materia>

<IdentificacaoMateria>

<CodigoMateria>156664</CodigoMateria>

<SiglaCasaIdentificacaoMateria>SF</SiglaCasaIdentificacaoMateria>

<NomeCasaIdentificacaoMateria>Senado Federal</NomeCasaIdentificacaoMateria>

<SiglaSubtipoMateria>REQ</SiglaSubtipoMateria>

<DescricaoSubtipoMateria>REQUERIMENTO</DescricaoSubtipoMateria>

<NumeroMateria>00025</NumeroMateria>

<AnoMateria>2023</AnoMateria>

<SiglaComissaoRequerimento>CAS</SiglaComissaoRequerimento>

<DescricaoIdentificacaoMateria>REQ 25/2023 - CAS</DescricaoIdentificacaoMateria>

<IndicadorTramitando>Sim</IndicadorTramitando>

<IdentificacaoProcesso>8407792</IdentificacaoProcesso>

</IdentificacaoMateria>

<DadosBasicosMateria>

<EmentaMateria>Requer, nos termos do art. 96-B do Regimento Interno do Senado Federal, que a Comissão de Assuntos Sociais avalie a política de dispensação de órteses, próteses e materiais especiais no âmbito do Sistema Único de Saúde, com ênfase nos itens voltados à atenção das pessoas com deficiência, no exercício de 2023.</EmentaMateria>

<IndexacaoMateria> REQUERIMENTO , Comissão de Assuntos Sociais (CAS) , AVALIAÇÃO , POLITICA PUBLICA , DISTRIBUIÇÃO , ORTESES, PROTESES E MATERIAIS ESPECIAIS (OPME) , DESTINAÇÃO , PESSOA COM DEFICIENCIA , AMBITO , SISTEMA UNICO DE SAUDE (SUS) .</IndexacaoMateria>

<IndicadorComplementar>Não</IndicadorComplementar>

<DataApresentacao>2023-04-03</DataApresentacao>

</DadosBasicosMateria>

<AtualizacoesRecentes>

<Atualizacao>

<InformacaoAtualizada>EVENTO_LEGISLATIVO</InformacaoAtualizada>

<DataUltimaAtualizacao>2023-08-02 16:10:46</DataUltimaAtualizacao>

</Atualizacao>

</AtualizacoesRecentes>

</Materia>

...

</Materias>

2nd query: https://legis.senado.leg.br/dadosabertos/materia/situacaoatual/{CodigoMateria}

CodigoMateria = 156365
https://legis.senado.leg.br/dadosabertos/materia/situacaoatual/156365

...

<Materias>

<Materia>

<Codigo>156365</Codigo>

<Subtipo>REQ</Subtipo>

<Numero>00014</Numero>

<Ano>2023</Ano>

<SiglaComissaoRequerimento>CE</SiglaComissaoRequerimento>

<DescricaoIdentificacaoMateria>REQ 14/2023 - CE</DescricaoIdentificacaoMateria>

<Ementa>Requer, nos termos do art. 58, § 2º, II, da Constituição Federal e do art. 93, II, do Regimento Interno do Senado Federal, a realização de audiência pública, com o objetivo de debater possíveis impactos da reforma tributária nos recursos para a educação. Propõe para a audiência a presença dos seguintes convidados: representante do TCU; representante do CONFAZ; representante da CNM; representante do CONSED; representante da ATRICON.</Ementa>

<Tramitando>Nao</Tramitando>

<SituacaoAtual>

<Autuacoes>

<Autuacao>

<NumeroAutuacao>1</NumeroAutuacao>

<Situacoes>

<Situacao>

<DataSituacao>2023-03-21</DataSituacao>

<CodigoSituacao>7352317</CodigoSituacao>

<SiglaSituacao>REQAPROV</SiglaSituacao>

<DescricaoSituacao>REQUERIMENTO APROVADO</DescricaoSituacao>

</Situacao>

</Situacoes>

<Local>

<DataLocal>2023-03-20 18:31:01</DataLocal>

<CodigoLocal>3947541</CodigoLocal>

<TipoLocal>C</TipoLocal>

<SiglaCasaLocal>SF</SiglaCasaLocal>

<NomeCasaLocal>Senado Federal</NomeCasaLocal>

<SiglaLocal>CE</SiglaLocal>

<NomeLocal>Comissão de Educação, Cultura e Esporte</NomeLocal>

</Local>

<LocalAdministrativo>

<DataLocal>2023-03-20 18:31:01</DataLocal>

<CodigoLocal>55316</CodigoLocal>

<TipoLocal>A</TipoLocal>

<SiglaCasaLocal>SF</SiglaCasaLocal>

<NomeCasaLocal>Senado Federal</NomeCasaLocal>

<SiglaLocal>SACE</SiglaLocal>

<NomeLocal>Secretaria de Apoio à Comissão de Educação, Cultura e Esporte</NomeLocal>

</LocalAdministrativo>

</Autuacao>

</Autuacoes>

</SituacaoAtual>

</Materia>

</Materias>

CodigoMateria = 156664
https://legis.senado.leg.br/dadosabertos/materia/situacaoatual/156664

...

<Materias>

<Materia>

<Codigo>156664</Codigo>

<Subtipo>REQ</Subtipo>

<Numero>00025</Numero>

<Ano>2023</Ano>

<SiglaComissaoRequerimento>CAS</SiglaComissaoRequerimento>

<DescricaoIdentificacaoMateria>REQ 25/2023 - CAS</DescricaoIdentificacaoMateria>

<Ementa>Requer, nos termos do art. 96-B do Regimento Interno do Senado Federal, que a Comissão de Assuntos Sociais avalie a política de dispensação de órteses, próteses e materiais especiais no âmbito do Sistema Único de Saúde, com ênfase nos itens voltados à atenção das pessoas com deficiência, no exercício de 2023.</Ementa>

<Tramitando>Sim</Tramitando>

<SituacaoAtual>

<Autuacoes>

<Autuacao>

<NumeroAutuacao>1</NumeroAutuacao>

<Situacoes>

<Situacao>

<DataSituacao>2023-07-10</DataSituacao>

<CodigoSituacao>91</CodigoSituacao>

<SiglaSituacao>RELATOR</SiglaSituacao>

<DescricaoSituacao>MATÉRIA COM A RELATORIA</DescricaoSituacao>

</Situacao>

</Situacoes>

<Local>

<DataLocal>2023-04-03 08:53:11</DataLocal>

<CodigoLocal>3947545</CodigoLocal>

<TipoLocal>C</TipoLocal>

<SiglaCasaLocal>SF</SiglaCasaLocal>

<NomeCasaLocal>Senado Federal</NomeCasaLocal>

<SiglaLocal>CAS</SiglaLocal>

<NomeLocal>Comissão de Assuntos Sociais</NomeLocal>

</Local>

<LocalAdministrativo>

<DataLocal>2023-04-03 08:53:11</DataLocal>

<CodigoLocal>55313</CodigoLocal>

<TipoLocal>A</TipoLocal>

<SiglaCasaLocal>SF</SiglaCasaLocal>

<NomeCasaLocal>Senado Federal</NomeCasaLocal>

<SiglaLocal>SACAS</SiglaLocal>

<NomeLocal>Secretaria de Apoio à Comissão de Assuntos Sociais</NomeLocal>

</LocalAdministrativo>

</Autuacao>

</Autuacoes>

</SituacaoAtual>

</Materia>

</Materias>

So, the detail I need for each row in the first list is the field in red from the second query, that returns only one project at each request.

[AhmedSalih · Accepted solution]

@airtonluciano, No I get it. In this case you will have to use the Power Automate flow to capture the related data based on the Project ID. 

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[airtonluciano]

I was afraid this would be the only way out! 😞
Anyway, thank you @AhmedSalih for your attention and patience!